Importante: Ficheiro Excel para Apoio a Organizações de Eventos de BTT!

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I feel the Wind

Member
Nas minhas leituras desde fórum, tenho-me apercebido da dificuldade que algumas organizações de eventos têm para compilar e colocar rapidamente online os resultados dos eventos; algo que muitos dos participantes exigem com prontidão! Muitos procedimentos e registos ainda são manuais ou simplesmente escritos registo a registo no computador!
Por isso tive a ideia de criar um ficheiro de teste em Excel (ao mesmo tempo que aproveitei para fazer umas revisões de conhecimentos :mrgreen: :mrgreen: :mrgreen:), formatado e programado para poder ser adaptável e auxiliar eventuais organizadores interessados, mesmo para quem tem poucos conhecimentos de Excel!
Basicamente, bastará colocar as informações nos participantes numa lista, e no dia do evento, à medida que os atletas chegam à meta, colocar o número do dorsal e clicar enter; sendo que o ficheiro coloca automaticamente os tempos de chegada e prepara as tabelas com as classificações! No caso de organizações mais complexas, divididas em Maratona e Meia-Maratona e por escalões e sexos, o ficheiro contêm instruções sobre como proceder!

É apenas um ficheiro de teste, que penso que pode ser útil e adaptável para várias situações!

Notas importantes:
- O ficheiro foi desenvolvido numa versão antiga do Excel! Não sei se funcionará em pleno nas mais recentes! Peço a ajuda de eventuais interessados para o testar e dar "feedback"!
- Para o ficheiro funcionar em pleno, é necessário que as macros estejam activas! Por isso, abrir antes o Excel, e ir a Ferramentas > Opções > Segurança > Segurança de Macros > Nível de Segurança > Colocar em Médio! Depois abrir o ficheiro e escolher "ACTIVAR MACROS"!
- Testei o ficheiro no OpenOffice, mas penso não ser totalmente compatível, pois este parece não executar as macros!
- Peço a eventuais interessados que testem o ficheiro e dêem as vossas opiniões!

Clicar aqui para fazer o Download do Ficheiro!
 
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I feel the Wind

Member
Já agora aproveito para perguntar a algum moderador sobre a razão do texto estar encostado para a esquerda, quando no comando "Ver Antes" ao editar, aparece normalmente? :confused: :confused: :confused:
 
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R.Almeida

New Member
Boas

Obrigado pelo contributo e pelo trabalho prestado por ti nesta excelentes folhas de cálculo, para facilitar o pessoal que organiza passeios/maratonas!
Está um espectáculo.
 
J

Jk_Alentejano

Member
Boas

Eu fiz download do ficheiro e experimentei a dar uns valores e assim, acho que está muito completo e tiveste muito trabalho com aquilo, logo aqui fica o meu agradecimento pelo teu esforço.

cumps
 
I

I feel the Wind

Member
Agora que se aproxima nova época, após o "interregno" do Verão, torno a puxar este tópico para cima, para colocar o teste do ficheiro à disposição de quem o quiser experimentar e utilizar, de borla e sem segundas intenções comerciais obscuras! Penso que poderá ser muito útil para pequenas organizações locais (com as devidas adaptações a cada caso), com poucos meios, pessoal e falta de tempo disponível! :mrgreen: :mrgreen: :mrgreen:
 
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rmatos

New Member
Bruno E. Santos said:
Agora que se aproxima nova época, após o "interregno" do Verão, torno a puxar este tópico para cima, para colocar o teste do ficheiro à disposição de quem o quiser experimentar e utilizar, de borla e sem segundas intenções comerciais obscuras! Penso que poderá ser muito útil para pequenas organizações locais (com as devidas adaptações a cada caso), com poucos meios, pessoal e falta de tempo disponível! :mrgreen: :mrgreen: :mrgreen:
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eu já exprimentei e vou usar num mini-btt que vou organizar...

muito obrigado pela partilha :cool::cool:
 
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MSoares

Member
Estive a experimentar e assim à primeira vista parece que está bastante bom.

:clap::clap::clap::clap::clap: para o autor
 
S

serginho

Member
Boas,

por acaso trabalho muito com excel e já tinha pensado fazer algo do genero...mas nunca me apeteceu.

Assim vou aproveitar o teu, testar e caso verifique algum bug ou algum ponto de melhoria digo-te!

Já agora, Parabéns!!!
 
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Dustman

New Member
Olá Bruno,

Fiz uma pequena simulação e descobri os seguintes "bugs" que penso que podes corrigir:
- Se introduzires o nº de dorsal de alguém que não tenha pago a inscrição, o tempo de prova aparece na mesma.
- Se repetires um mesmo nº de dorsal (engano na introdução de um dorsal), ele produz um 2º tempo de prova para o mesmo dorsal.
- Se introduzires um nº de dorsal superior ao último nº inscrito (introduzir por ex. o dorsal nº300), ele dá-te um tempo para o último inscrito (dorsal nº 37).

Espero que consigas melhorar estes pequenos bugs, pois este ficheiro é muito útil.

Boas pedaladas,

Rodrigo 'Dustman'
 
I

I feel the Wind

Member
Pois! Estive por aqui algum tempo a queimar neurónios, tendo colocado a versão 2 do ficheiro online! O ficheiro agora impede e alerta o utilizador para 2 possíveis erros:
- Não permite colocar dorsais repetidos!
- Impede que sejam colocados números de dorsais não atribuídos, mas apenas se os dorsais forem contínuos! Se uma organização tiver dorsais de 0 a 150 e de 200 a 300, um 159 (por exemplo), pode ser aceite!

Para desenvolver o ficheiro num nível mais complexo e para evitar todos os possíveis erros dos utilizadores, terá que ser alguém com bons conhecimentos de programação em Visual Basic e muito tempo disponível!

Um outro "bug" deste ficheiro, é que só funciona correctamente para provas realizadas num mesmo dia, entre as 0h00 e as 24h00! Para eventos nocturnos com chegada de participantes depois das 24h00, já não funciona correctamente! Como não sei programar em Visual Basic, quando fiz este ficheiro em Maio de 2010, andei a vasculhar a Net à procura de Macros, tendo obtido uma por sorte que lá funcionou, depois de eu a ter adaptado só pela lógica, sem conhecimentos de programação! E entretanto já me esqueci de todos os passos fiz em Maio, pois hoje tentei repetir o processo e já não deu certo! :mrgreen: :mrgreen: :mrgreen:

- Se introduzires o nº de dorsal de alguém que não tenha pago a inscrição, o tempo de prova aparece na mesma.
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Os utilizadores poderão fazer o download do programa, fazer uma cópia, utilizar só a folha dos dados de inscrições de uma das cópias para registar os inscritos pagos e definitivos, e depois fazer copy-paste dos dados definitivos para a folha de cálculo Lista de Participante da outra cópia, antes da prova! Também poderão fazer essa listagem numa folha à parte, com as colunas exactamente na mesma ordem, e depois fazer copy-paste para a folha Lista de Participantes do ficheiro, na véspera do evento!

Clicar aqui para fazer o Download do Ficheiro!
 
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chamusco

New Member
Parabéns Hugo, excelente trabalho, pra mim que normalmente faço parte de organizações de btt está excelentemente conseguido e vai ser experimentado já brevemente em mais um evento S.Lourenço, pra quem já veio sabe do que estou a falar rsrsrsrsrs.
Um abraço
Chamusco
 
G

Gualdinof

New Member
Boas

Bruno E. Santos parabéns pelo trabalho, há que louvar os que partilham o que tanto trabalho dá.

Sugestão, tentar adaptar o mesmo para resistências ou provas em circuito.

Abraço GAF
 
I

I feel the Wind

Member
Eu já pensei em adaptar o ficheiro para outros usos, o problema é que numa prova de resistência ou circuito, em que é preciso registar o tempo por volta, a classificação actualizada a cada momento, etc...; já envolve um grau de complexidade técnica e conhecimentos que eu não possuo! :( :( :(

Vou tentar fazer umas experiências, mas não garanto nada! Penso que para estes casos específicos, terá que ser alguém com bons conhecimentos de programação a desenvolver isto!
 
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MSoares

Member
Relativamente à dificuldade da cronometragem de provas em circuito, parece-me, e digo eu que não tenho um conhecimento profundo de excel, que essa até pode nem ser das maiores dificuldades. Creio que criando um ficheiro com várias folhas onde cada uma se destinaria a uma volta o problema teria aí a sua resolução. Depois para saber os tempos por volta fazia-se a diferença entre o tempo total do atleta registado numa determinada folha e o tempo total registado na folha seguinte.

Se eu estiver errado peço desculpa, mas é uma solução que tenho em mente e me parece aceitável
 
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